Contoh Surat Dinas - Poin 100
Keberadaan internet membuat siapa saja bisa mengakses berbagai informasi, maka tidak heran belakangan ini banyak sekali betebaran situs-situs yang membahas mengenai Contoh Surat Dinas. Hal ini sangat logis mengingat di era pandemi ini, masyarakat kita lebih sering melakukan proses belajar mengajar secara daring. Baiklah sudah cukup basa-basinya, yuk langsung masuk ke pembahasan saja.
Penjelasan Lengkap Contoh Surat Dinas
Untuk kalian yang bekerja di dinas kelembagaan, pasti salah satu aspek pekerjaan yang harus kalian ketahui adalah cara membuat surat dinas, namun apabila masih kebingungan dalam membuatnya, berikut kami berikan beberapa contoh surat dinas.
Namun sebelum itu, kalian harus mengetahui apa pengertian dari surat dinas itu sendiri.
Secara singkat, pengertian surat dinas merupakan surat yang dibuat oleh suatu instansi resmi atau dinas yang dimanfaatkan untuk berbagai kepentingan tertentu.
Biasanya, surat dinas ini diciptakan oleh suatu lembaga atau instansi baik pihak swasta maupun negeri seperti perusahaan, sekolah, kantor pemerintahan atau yang lainnya.
Isinya pun sangat beragam, mulai dari hal yang berkaitan dengan pengumuman, izin, surat tugas, hingga undangan acara tertentu.
Selengkapnya terkait surat dinas, simak ulasan berikut ini.
Ciri – Ciri Surat Dinas
Untuk membedakan surat dinas dengan surat jenis lainnya, maka terdapat beberapa ciri khasnya seperti:
- Memiliki kop surat dari perusahaan (pemerintah / swasta).
- Memiliki nomor surat.
- Memiliki stempel dan lampiran.
- Terdapat bagian pembuka & penutup.
- Disertai tanda tangan dari instansi yang bersangkutan.
- Pada format penulisannya memiliki aturan yang resmi serta menggunakan baku yang sopan.
Fungsi Surat Dinas
Pada umumnya, surat dinas dibuat degan memiliki suatu tujuan yang bersifat formal kedinasan.
Surat dinas juga biasa dibuat untuk kebutuhan lembaga pemerintahan, instansi perusahaan, serta berbagai lembaga formal yang lain.
Adapun tujuan dibuatnya surat dinas secara khusus yakni guna menyampaikan informasi tertentu untuk memenuhi kepentingan lembaga terhadap staf terkait.
Atau lebih jelasnya, surat dinas memiliki beberapa fungsi sebagai berikut:
- Surat dinas dapat dijadikan sebagai suatu pedoman guna mengerjakan sebuah pekerjaan, contohnya:
- Penulisan surat instruksi.
- Surat pengambilan keputusan.
- Surat izin dari perusahaan atau lembaga.
- Surat dinas juga dapat digunakan sebagai suatu alat / dokumen pengingat, sebab surat ini dapat disimpan sekaligus dijadikan arsip.
- Tak hanya itu, berkas riwayat penulisan surat dinas juga dapat menjadi barang bukti legal dalam melihat perkembangan yang ada pada suatu lembaga maupun perusahaan tertentu.
Syarat – Syarat Penulisan Surat Dinas
Berikut ada beberapa syarat dalam penulisan surat dinas yang perlu untuk kalian ketahui, diantaranya yaitu:
- Harus ditulis dengan menggunakan format standar penulisan surat yang resmi. Susunan atau format di dalam pernyataan surat resmi itu juga harus teratur.
- Harus ditulis dengan memberikan deskripsi tugas yang diterangkan dengan singkat, padat, serta jelas.
- Memakai bahasa yang baku, sesuai dengan tata bahasa Indonesia yang baik dan juga benar (sesuai dengan PUEBI).
- Apabila surat dinas ditulis dengan menggunakan bahasa asing, maka susunan tata bahasanya juga harus sesuai dengan aturan pada bahasa yang digunakan.
- Gaya penulisan pada surat dinas setidaknya harus dapat memberikan gambaran citra yang baik dari suatu perusahaan maupun lembaga sesuai pada bidangnya.
Jenis – Jenis Surat Dinas
Surat dinas dibagi menjadi dua jenis yang berbeda, yakni:
- Surat dinas swasta: Surat dinas yang ditulis atau dibuat oleh pihak lembaga swasta.
- Surat dinas pemerintah: Surat dinas yang ditulis atau dibuat oleh instansi pemerintah.
Struktur Penulisan Surat Dinas
Sama halnya dengan surat resmi lainnya, surat dinas juga memiliki struktur penulisan yang sudah ditetapkan.
Berikut adalah struktur penulisan pada surat dinas:
- Kop surat
- Waktu penulisan surat
- Nomor penulisan surat
- Lampiran
- Hal atau perihal
- Alamat
- Salam pembuka surat
- Isi surat
- Salam penutup
- Identitas pengirim surat
- Tembusan
- Inisial surat
- Stempel
Contoh Surat Dinas
Setelah memahami beberapa penjelasan terkait surat dinas di atas, berikut kami sajikan beberapa contoh surat dinas beserta gambar dan bentuk PDF, antara lain:
1. Contoh Surat Dinas Sekolah Smp
PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH
DINAS PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP) NEGERI 1 BOJONGSOANG
Jl. Raya 25 Bojongsoang, telp. (022) 1234-56789
________________________________________________________
Pekanbaru, 4 Agustus 2018
Nomor : 111/smp2/2021
Lampiran : –
Perihal : Diskusi Kegiatan 17 Agustus
Yth. Orang Tua / Wali Murid
SMP NEGERI 1 BOJONGSOANG
Assalamu’alaikum Wr. Wb.,
Dalam rangka memperingati hari ulang tahun kemerdekaan yang ke 73, kami sebagai wakil pengurus OSIS hendak menggelar diskusi untuk rangka memperingati kegiatan 17 Agustus serta kami mohon untuk kepada orang tua maupun wali murid agar hadir serta berpartisipasi dalam memberikan masukan pada kehadirannya di:
Hari / tanggal : Selasa/ 13 Agustus 2021
Tempat : Aula Serba Guna SMPN 1 Bojongsoang
Acara : Diskusi 17 Agustus
Mengingat betapa penting acara tersebut, dimohon atas kehadirannya Bapak / Ibu, demikian undangan surat ini dibuat, atas kehadiran serta partisipasinya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Mengetahui,
Kepala Sekolah Ketua OSIS
SMP Negeri 1 Bojongsoang
Gilang Setiawan Putra
2. Contoh Surat Dinas OSIS
OSIS SMA N 2 BANJARNEGARA
Jl. Solo Tawangmangu, Karanganyar
Tlp. (0271) 864676005
________________________________________________________
Karanganyar, 13 Januari 2016
No Surat : XI/TI/110
Perihal : Pengumuman
LAMPIRAN : –
Kepada
Yth. Bapak / Ibu Orang tua / Wali murid
Assalamualaikum wr.wb
Sehubungan dengan aktivitas seserahan alih jabatan anggota OSIS dari periode 2020 – 2021. Kami selaku penanggung jawab dari anggota OSIS di dalam acara yang akan digelar pada:
Hari, Tanggal : Senin, 25 Juni 2020
Tempat : Auditorium SMA N 2 Banjarnegara
Waktu : 1 hari
Melihat betapa penting acara ini, kami harapkan kehadiran dari Bapak / Ibu selaku orang tua / wali murid bisa memberikan izin guna mengikuti kegiatan seserahan kali dengan tepat waktu.
Demikian surat ini kami buat, mohon maaf apabila terdapat kata – kata yang salah. Atas perhatian Bapak / Ibu, kamu mengucapkan terima kasih.
Penanggung jawab
Ketua Osis
Tiyas Safira
3. Contoh Surat Dinas Resmi
Contoh surat dinas resmi versi doc:
4. Contoh Surat Dinas Swasta
Contoh surat dinas swasta versi doc:
5. Contoh Surat Dinas Perusahaan
Contoh surat dinas perusahaan versi doc:
6. Contoh Surat Dinas Kesehatan
Contoh surat dinas kesehatan versi doc:
7. Contoh Surat Dinas untuk Guru
Contoh surat dinas untuk guru versi doc:
8. Contoh Surat Dinas Pemberitahuan
Contoh surat dinas pemberitahuan versi doc:
9. Contoh Surat Dinas Lainnya
Berikut adalah contoh surat dinas lainnya seperti surat dinas laporan, surat dinas permohonan, surat dinas undangan dan surat dinas perintah dalam versi PDF:
The post Contoh Surat Dinas appeared first on Yuksinau.
ARTIKEL PILIHAN PEMBACA :
Comments
Post a Comment